我创建的报表
“My Created Reports”为您提供了一个创建自己的自定义报告的地方。您为每个报告创建一个名称并选择其中包含的数据类型。一旦创建了报告,您就可以随时生成它。
我如何到达这一页?
- 登录文艺复兴。
- 在“首页”页面,选择报告;在下拉列表中选择我创建的报表.
谁能在默认情况下做到这一点用户权限?
地区行政人员,地区职员,学校行政人员,学校职员
- 在My Created Reports选项卡上,选择创建新报告.
- 在Create New Report页面上,为您的报表输入一个名称,如果您愿意,还可以输入一个可选的描述。
- 报表名称和描述不能包含以下字符:
- 报表名称最多可为50个字符;报表描述的长度不超过200个字符。
- 默认情况下,您可以访问的所有学校和年级的学生将出现在报告中。使用学校而且年级下拉列表以关注特定学校和/或年级的学生。勾选你想要的,去掉你不想要的;您可以使用选择所有或清除所有链接在每个列表的底部,以一次选中或取消选中所有选项。
-
默认情况下,种族、性别和语言选择“全部”选项。要缩小范围,请选择相应列顶部的“选择”选项,然后检查该列中的选择。
在上面的例子中,用户选择了两种语言,而将种族和性别保留为默认的“All”选项。注意:过滤报告的种族用户权限可以设置为防止使用种族作为过滤器。
默认情况下,选中“All”选项特征.要缩小范围,请选择选择特征…然后检查你希望学生在报告中具备的每一个特征。你还必须选择任何或所有(在“包括学生有”之后),以说明学生是否有任何所选择的特征将被纳入报告或只包含那些具有的特征所有所选特征的。
在上面的例子中,用户选择了两个特征(艾达而且非母语英语课程).因为任何如果被选中,报告将包括ADA、ESL或两者兼备的学生。如果所有被选中的,只有同时是ADA的学生而且ESL课程将包括在内。注意:过滤器按特征报告用户权限可设置为防止使用特征作为过滤器。
一旦你完成了人口统计选项的选择,选择
应用在窗口的底部保存您的选择(或
取消关闭窗口而不保存您的选择)。
- 要开始布局报表,请从每个下拉列表中进行一个选择,以微调希望在报表中显示的信息。示例组合:
- ”,选择学校显示清单类/组:报告将为每个学校提供单独的表格,每个表格中的信息将按班级/小组进行细分。
- ”,选择区显示清单学校:该报告将有一个区域表格,表格中的信息将按学校进行细分。
下拉列表下面的布局预览将根据您的选择进行更新:
如果只有一所学校选择,“地区”将不会是选项对选定的下拉列表,“学校”将改为“学校”。
- 在“添加列”部分中,使用主题而且任务类型下拉列表,以选择哪个程序的数据将用于填充图表。
- 使用测量类别下拉列表以选择要显示在报表上的度量。可用的测量方法将根据您所选择的作业类型而有所不同;下图为星读企业的措施。
如果必须为选定的度量类别设置其他参数,则将显示用于设置这些参数的控件。
示例1
基准-各类别学生的分布情况所选的度量类别。所需的其他参数是基准测试类型和包含数据的时间范围(可以通过选择添加其他时间范围)+时间范围).
示例2
百分位排名(PR)和学生成长百分位(SGP) -熟练程度分数所选的度量类别。所需的其他参数是公共关系熟练程度分数;SGP熟练度评分;您是否希望看到达到/高于基准的学生数量,低于基准,或两者都有;以及学年和SGP窗口(可以通过选择添加其他学年/SGP窗口对)+时间范围).
关于度量类别和附加参数的说明
- 如果所选的度量类别是其中一个“基准”选项(基准-各类别学生的分布情况,基准-达到或超过熟练水平的学生,或基准-低于熟练水平的学生):
- 您可以选择的时间框架仅限于当前学年。
- 您只能选择学校如果选择了一所学校,则作为基准类型。
- 为区而且学校,管理目标和基准页面上设置的最低熟练水平决定了学生是否达到/高于或低于熟练水平。
布局预览将根据您的选择进行更新。如果您的选择使表格比预览窗口宽,则滚动条将出现在它的下方。
- 在为一个度量选择了所有选项之后,您可以通过选择将其他度量添加到报表中+添加新列.
重复上述步骤以选择分配类型和度量。“预览”表将根据您的选择继续更新。
在一个报告中,您最多可以有五个度量和三个时间框架。
如果您想删除添加的一个度量,请选择其右上角的垃圾桶图标。(不能删除作为报告一部分的原始度量。)
- 选择隐藏没有数据的部分如果您希望在没有数据时隐藏部分报告。
- 要完成报告的创建,请选择创建报告.
- 接下来会发生什么取决于报告的复杂程度以及为创建该报告而编译的数据量。
- 如果报表很简单,在创建报表时,会出现一条"loading…"消息:
...然后报告就会在屏幕上打开。使用第一个表上方的图标将报告另存为PDF或导出为CSV文件。
注意:摘要栏中的数字是基于个人活动,而不是学校、年级、教师或班级的总和。
- 如果报表比较复杂,则会出现“Generate report”消息。发生这种情况时,您可以等待报告完成,也可以选择跳过屏幕视图,稍后返回PDF和CSV离开这个屏幕。
报告将继续生成,一旦完成,您将在“My Created Reports”选项卡上看到它。
一份带有“操作列中的“生成PDF & CSV”仍在生成中。刷新该页或稍后返回该页以查看状态更新。
准备好报告后,使用Actions列中的链接以PDF文件或CSV文件的形式下载报告。完成的报告在最初生成后的14个月内仍然可用;在不同的日期创建相同版本的报告并不会在早期版本上“重置时钟”,而是创建两个版本,每个版本从生成日期起有14个月的可用时间。
一旦您成功地创建并生成了一个报告,您可以在任何时候通过返回My created Reports选项卡并选择报告的贴片来重新生成它。选择更新报告,以使用原始选项重新生成报表。
您可以通过更改任何选项并进行选择来编辑报告更新报告.您所做的更改将被保存,并将成为同一报告未来任何代的一部分。