Schoolzilla
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Schoolzilla是人口和收集学生入学率数据KIPP基金会的代表。收集需要的完成每学年两个模板:学生人口和学生入学。为了提供数据Schoolzilla,请:

  1. 下载. csv模板低于全年(s)

    2. 2022 - 2023

    2021 - 2022

  2. 审查和删除示例行数据
  3. 完成所有必需的字段模板没有重新安排没有删除或删除任何列标题行并保存为. csv(不是xls)。需要更多信息的字段下面是可用的。

    4. 警告:请复制粘贴导出学生人口和招生数据的输出到相应的模板文件的副本。这将确保您的数据被放入正确的列。

  4. 确认以下
    • 所有必需的字段(参见下面的更多信息)填写准确
    • 文件包含所有数据为所有学生曾参加相关学年期间,不仅仅是在校学生
    • 所有日期格式化为有效日期(如yyyy-mm-dd)
    • 所有的学生都有一个有效EntryDate填充
    • 所有学生都退出ExitDate填充
    • 学生没有显示ExitDate = EntryDate。为学生入学KIPP学校第一次没有参加,确保ExitDate = EntryDate和使用ExitCode # 17 -第一KIPP登记——从不参加。
    • 为学生人口统计文件,确保每个学生都有一行与他们的最新信息。如果一个以上的记录是一个学生,包括将使用最新的记录文件。
    • 为学生入学文件,确保为每个招生事件一行。如果不止一个记录包含为每个学生+学校+入境日期+出境日期组合,将使用最新的记录文件。
    • 上传. csv数据页面模板来完成
    • 刷新我的数据,以确保没有错误的模板上传。

    问题吗?请联络支持。

学生人口

必填字段(10),新的需求——学年

  • 系统学号——这应该代表了当地学生的ID。
  • 姓
  • 第一个名字
  • 性别
  • 出生日期
  • 主要的民族
  • 语言流利——这应该是学生的地蜡状态(例如地蜡,不是地蜡或前地蜡)
  • 主要障碍——这应该是学生的特殊教育地位(例如加速,加速,加速前)
  • 年级数字——这应该是最新的年级水平。只使用整数值。
  • 学年(4位数的格式;例子:2022 - 23学年,使用2023)

新了

  • 年级水平,仅使用级别数值。

学生入学

必填字段(9),新的需求——如果退出代码是9或10,退出评论是必需的

  • 系统学号——这应该代表了当地学生的ID。
  • 系统这个学校学校ID - ID应该匹配提供的ID Schoolzilla网站上完成我的学校。
  • 入境日期,日期学生进入学校和/或给定学年年级在一个有效的日期格式(例如YYYY-MM-DD;MM / DD / YYYY)。
  • 出口日期,日期学生离开学校和/或给定学年年级在一个有效的日期格式(例如YYYY-MM-DD;MM / DD / YYYY)。
  • 年级的年级水平——出入境日期之间的学生入学。请使用整数值。
  • 退出代码—退出代码KIPP的基础。
  • 退出描述-描述KIPP基金会的退出代码
  • 退出与学生相关的评论,评论的退出。评论不应该超过4000个字符。如果一个学生只需要退出代码是“不知道”(10)或其他(9)。
  • 学年(4位数的格式;例子:2022 - 23学年,使用2023)

新的可选字段

  • 学生的姓
  • 学生的名字

常见问题

有多少行数据应该包括在每个模板吗?

  • 人口统计模板应该包括每个学生一行已经登记在相关的学年。这一行应该反映一个学生的最新的信息。
  • 每个学生入学率模板应该包括一行进入/退出期间相关的学年。所以,如果一个学生进入、退出和重新进入一年内,应该有两排学生的数据。

哦!我上传一个文件,包括错误数据(例如不正确的学校或学生id)。我应该做什么?

你可以删除坏数据文件之前我的数据上传。登录http://app.schoolzilla.com,导航到注册模板形式,找到坏之前文件列表中的文件上传,点击红色的“删除”按钮。

为什么我得到一个错误当上传我的模板(s) ?

内置的验证我的数据形式是寻找文件中的列数和确认他们是正确的根据您选择的文件类型下拉。请确保你选择正确的文件类型下拉和没有添加或删除任何列或修改标题行。如果你仍然得到一个错误,删除一些空白列的右边最后一列数据,以确保没有任何东西。

注册模板错误

注册模板列错误

Schoolzilla验证文件中的值是否当我提交吗?

唯一的验证的数量和顺序列在文件中,请确保每个单元中的数据填充准确。一些特定的场景中注意事项:

  • 如果你离开条目日期空白,Schoolzilla将默认的7/1(例如7/1/17 17 - 18。输入日期不应留空。
  • 如果你离开出口日期空白,Schoolzilla将默认的6/30(例如6/30/18 17 - 18学年)。出口日期空白如果一个学生不应该退出。
  • 学生id应该匹配在不同类型的模板/文件。小心领导0 !
  • 学校系统id必须匹配id进入我的学校。你不记得什么学校ID使用吗?导航到我的学校选择一个个人学校和寻找系统ID值就在学校的名字。
  • 小心不要混淆系统学生证和学校系统ID列。

Schoolzilla是怎样处理旷课吗?

2018年1月25日,在前进的道路上,“不显示”将被加载到报告和KIPP基金会提供。Schoolzilla认为任何登记记录EntryDate = ExitDate作为“不显示”招生。

出境日期之前的入境日期将继续被排除在外。

当提交文件应如何命名?

文件的命名并不重要,如果你上传在我的数据,因为您将选择下拉菜单中的相关的学年。如果删除文件sftp,请不要更改文件模板的名称。Schoolzilla将使用学年在文件的名称,以确保它是正确处理。如果你正在上传历史登记数据,请使用我的数据。

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