导入学生信息

按照以下步骤,您可以导入从Renaissance Place产品或Renaissance Learning Desktop产品导出的学生信息。(导入电子表格、以逗号分隔的文本文件和带分隔符的文本文件的步骤不同。

如果您是学校管理员,并且可以访问多所学校,请在“主页”上选择要与之合作的学校,然后再执行这些步骤。要做到这一点,在主页上,在顶部选择您的名字;然后,选择变化的作用选项,并选择您想要工作的学校的学校用户角色。

谁能在默认情况下做到这一点功能

地区管理者,学校管理者

  1. 在“首页”页面,选择用户
  2. 选择进口信息
  3. 在“选择导入文件”页面,选择浏览选择文件
    • 在出现的对话框中,找到要导入的文件,对其进行一次选择,然后选择开放
    • 当您返回到“选择导入文件”页面时,文件名将出现在字段中。确保你选择了正确的文件;然后,选择下一个>

  4. 如果您是地区管理员,将打开“选择学校”页面。选择要导入信息的学校。
    1. 打开“选择类”页面。
    2. 如果此文件来自不在您网站上的产品,该程序将通知您这一点。不能在此文件中为学生选择班级。要继续,请选择下一个>

      如果该文件来自您站点上可用的程序,请选择以下三个选项之一:

      • 如果你愿意使用现有类,使用下拉列表为要导入的学生选择一个类。
      • 如果你愿意对所有数据使用默认的历史数据类,学生将被导入默认的课程和名为“历史数据”的课程。
      • 如果你愿意只导入学生数据,由于他们是进口的,所以不会被录取。

      选择一个选项后,请选择下一个>

    3. 下一页询问如何处理与数据库中匹配的学生。选择如何匹配学生进行合并(通过名、中名和姓,或通过学生ID和姓)。然后,选择是否将不匹配的学生作为新生导入。要继续,请单击下一个>
    4. 将打开“确认导入”页面。此页将显示您所选择的选项。要继续,请选择进口.如果需要选择不同的选项,请选择<返回
    5. 开始导入后,将打开“导入学生数据”页面。导入完成后,页面将通知您。选择完成
    1. 如果“Renaissance Place Import Options”页面打开,请选中您想要导入的每种信息的复选框。(导入学生信息复选框默认选中;不能从此框中删除复选标记。)如果您想为特定的程序导入评估和分配数据,请选中每个程序的复选框。
    2. 选择下一个>
    3. 在“导入学生选项”页面,从以下选项中选择:
      • 2 .在“导入”行中选择是导入所有学生,还是选择要导入的学生。
      • 在“合并学生与匹配”行中,选择应使用的匹配标准,以查看正在导入的学生是否与已经在Renaissance Place的学生匹配。注意:毕业日期自动成为匹配标准的一部分。
      • 在“新学生(未找到匹配项)”行中,选择如果正在导入的学生的信息与数据库中的学生不匹配,Renaissance Place将采取的措施。

      当你完成了你的选择,选择下一个>

    4. 如果选择要导入的学生,则会打开“选择要导入的学生”页面。默认选中(勾选)所有学生。从不想导入的学生旁边的方框中删除复选标记。(您可以选中或取消选中所有方框学生栏顶的方框。)当您准备继续时,请选择下一个>
    5. 确认导入页面将打开,允许您再次检查为导入选择的选项。如果需要更改其中任何一个,请选中<返回.如果选项正确,请选择进口开始导入。
    6. 导入完成后,将出现一条确认消息,列出创建和更新的学生记录的数量。如果在导入过程中,Renaissance Place发现学生的信息相似,但不符合步骤a中选择的匹配标准,则将创建一个新的学生记录,摘要将其显示为Merge Candidate。若要查看这些记录并决定是否合并,请选择合并的候选人.如果导入完成且没有合并候选项,请选择完成
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