添加人员

谁能在默认情况下做到这一点功能?

地区行政人员,地区职员,学校行政人员

按照以下步骤添加将使用该软件的人员,包括地区管理员、地区工作人员、学校管理员、学校工作人员和教师。地区行政人员和地区职员可以增加地区人员或学校人员(如校长或教师)。学校管理者可以增加分配到他们学校的人员。

如果您可以从其他软件中导出人事信息,那么您就可以做到这一点导入人员,而不是逐个添加

如果您是学校管理员,并且您被分配到多所学校,请在“主页”上选择您的姓名,然后选择变化的作用在遵循这些步骤之前,请选择您想要合作的学校。

  1. 在“首页”页面,选择用户
  2. 如果您是学校管理员,请选择添加人员
  3. 如果您是地区管理员或地区职员,请选择增加地区人员如果您正在增加直接向地区办事处报告的人员,或选择增加学校人员如果您正在添加分配到特定学校的人员。

    如果您不确定是否应该为学校或地区添加人员,请参阅中的职位和用户组列表功能的话题。

  4. 将打开“添加人员”页面。在适当的空白区域中键入此人的信息。
    • 必填字段用星号(*)标记。
    • 你可以按选项卡键从一个字段移动到下一个字段。
    • 名字和姓氏限制在35个字符。
    • 用户名和密码不能保持一致。
    • 如果你是地区行政人员或地区职员,而你正在增加学校人员,你也必须使用下拉列表(一个以上);学校管理者不能改变学校。
    • 使用下拉列表选择人员的称呼、主要职位和性别。
    • 请注意,你为这个人选择的职位将决定这个人可以使用哪些功能.如果该人员被分配到多个位置,则该职位只会根据您选择的位置进行更改。

    • 如果您想要求此人在下次登录时更改密码,请检查用户下次登录时必须修改密码框(B在上面的例子)。密码在一年后失效;即使您不要求更改密码,一年后用户也会被要求更改密码。
    • 当您输入密码时,您将看到圆点而不是您键入的字符。(点的数量并不一定代表密码中的字符数量。)
  5. 若要保存信息,然后添加其他人员,请选择保存并添加.然后,重复步骤3添加下一个人。
  6. 如需保存信息并退出该界面,请选择保存

    如果不添加人员退出该界面,选择取消

Duplicate Personnel Record Found页面将向您显示数据库中新人员和现有人员的信息。你可以做以下其中一种:

  • 如果要添加的人员和数据库中的现有人员在不同的学校(或者现有人员没有分配到学校),则可以进行选择添加在现有人员的信息下面,将该人员添加到您为新人员选择的学校。
  • 如果在数据库中找到的副本是已删除或未分配(非活动)的人员,则该页面包含一个Activate按钮,允许您恢复已删除的人员,而不是再次添加他或她。
  • 如果要添加与原人员同名的新人员,请选择添加人员
  • 如果要停止添加人员,请选择取消
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