编辑人员
谁能在默认情况下做到这一点功能?
地区行政人员,地区职员,学校行政人员
注意:学校校长只能编辑分配到他们学校的人员的信息。如果您是学校管理员,并且您被分配到多所学校,请在“主页”上选择您的姓名,然后选择变化的作用在遵循这些步骤之前,请选择您想要合作的学校。
不能为记录处于非活动状态的人员编辑信息。(当您搜索此人的记录时,您将在其记录不活跃的人员的名称旁边看到“Inactive”。)如果你需要更改不活跃的人事记录,先激活它.
- 在“首页”页面,选择用户.
- 选择查看人员.
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- 若要检索所有人员的列表,请不输入任何搜索条件并跳转到步骤4。(如果你是学校管理员,这只会发现你所在学校的人员。)
- 在适当的空白区域中输入这个人的姓和名。如果你不确定名字的拼写,你不需要输入整个名字;该软件可以执行部分匹配。
- 您可以从学校下拉列表。(如果您是学校管理员,请记住您不能编辑学校以外人员的信息;如果你想编辑一个人的信息,你必须这样做先把那个人分配到你的学校)。
- 如果你查看显示非活动/未分配的人员记录框并选择不活跃的人事记录,您将无法编辑该人员的信息,除非您重新激活人事记录.
- 选择搜索.
- 匹配搜索结果的人员将被列在页面底部。点击选择在这个人的名字旁边。(如果列表较长,请选中下一个> >而且< <前一在列表中前后移动。)
有些人员可能不止一次出现在名单中,因为他们被分配到多个学校或学校和地区。在选择其中一个人员时,如果要更改人员的主要位置,请确保选择要编辑人员信息的位置。
- 选择编辑人事记录信息.
编辑个人记录中的信息。
- 若要保存更改并退出此页,请选择保存.
若要退出此页而不保存更改,请选择取消.
如果编辑人员的姓名,而新姓名与数据库中其他人员的姓名相匹配,则将打开“Duplicate personnel Record Found”页。地区人员可以选择做以下其中一项:
- 通过选择保留新名称(即使它与另一个人匹配)添加人员
- 通过选择激活记录被删除(但不是永久删除)的人的记录激活
- 取消人事记录的变更
学校人员没有这些选择;他们必须联系文艺复兴广场的管理员。