将学生数据从一个站点转移到另一个站点
有时，您可能需要将学生的评估和测验数据从一个文艺复兴网站转移到另一个网站。例如:
- 学生可能会搬到另一个也在使用文艺复兴软件的地区，而那个地区可能想要该学生过去的记录。
- 当一个地区的学校有独立的文艺复兴站点时，当整个年级从一所学校转移到下一所学校时(例如，从小学到中学)，他们可能需要每年传输数据。
注意:当你的学校共享同一个文艺复兴时期的地点，学生从一个学校到另一个学校，你不需要遵循下面的步骤。相反,简单为学生编辑学校注册信息用他们之前的数据把他们转移到新学校。
将学生数据传输到您的网站有四个步骤:
- 您向学生原始复兴网站的管理员请求学生数据。
- 该网站的管理员找到学生，生成传输代码，并将该代码发送给您。
- 您输入代码并等待导入预览。当导入预览可用时，您可以与已经在您的网站上的学生一起审查和编辑匹配。
- 在检查匹配之后，导入并注册学生。
学生的Star阅读、Star数学和Star早期读写能力评估(英语和西班牙语)、Star CBM评估、加速阅读测试记录和掌握信息将被转移。明星评分将包括基准类别。
学生和数据也会留在原来的网站上进行报道。
如果您的Renaissance网站上的用户和注册信息来自您的学生信息系统，则学生信息和注册信息仍应来自该源系统。但是，您可以按照以下步骤为学生传输Renaissance数据。确保你要转学的学生与你网站上的学生正确匹配;如果学生不匹配，你可能需要合并重复的学生记录在遵循这些步骤之后。
谁能在默认情况下做到这一点用户权限?
地区级管理人员，学校级管理人员
如何进入转学生记录页面
首先，按照以下步骤进入转学生记录页面:
- 在“首页”界面右上角选择您的姓名。在下拉列表中选择管理应用和用户．
- 在下一页上，选择用户．
- 在“用户”页面，选择转学生资料．
从其他站点请求数据
- 在转学生资料页上，请确保导入学生资料选择“TAB”。
- 在页面底部(在待处理导入和已完成导入下面)，您将看到“如何从另一个站点请求数据?”下面的三个步骤。正如这些步骤所提到的，您将需要找到学生转学的学校或地区的联系信息(特别是电子邮件地址)。
- 当您有电子邮件地址时，选择查看并复制邮件模板在这页底部的2号下面。您将看到请求的示例电子邮件文本。您可以复制此文本并将其用于将发送给当前拥有数据的站点管理员的电子邮件中。选择复制抄写:抄写课文;然后，将文本粘贴到你的电子邮件中。
此文本为其他站点的管理员提供了为所请求的数据生成传输代码所需遵循的步骤。由于这个示例可能是针对单个学生，也可能是针对整个年级，而且您可能会请求来自学校或地区的数据，因此需要根据需要更改红色的文本。一定要包括具体学生的名字或你要求的具体年级。
当管理员执行以下步骤后，他们将收到一个可以发送给您的传输代码，以便您导入数据。
其他站点的管理员如何传输请求的数据
注意:只有在校生才能转学。
- 在转学生数据页面上，选择转学生资料选项卡。
- 根据收到的请求，选择是要传输整个年级的数据还是单个学生的数据。
- 按照你在步骤2中所做的选择:
- 如果选择“整个年级”，请使用下拉列表选择要传输数据的学校。然后，选择年级。继续第四步。
- 如果选择“个别学生”，首先，使用下拉列表选择是搜索所有学生，还是搜索特定学校、年级、班级或特定老师的学生。如果您选择“学校”、“年级”、“老师”或“班级”，请使用第二个下拉列表选择要搜索的学校、年级、老师或班级。(您还可以输入第二个项目的名称，以便更快地找到它。)输入学生姓名的全部或部分。然后,选择搜索．
在搜索结果中，选择特定学生名字旁边的圆圈。
- 在屏幕底部，将打开一条横幅。选择生成传输码在横幅上。(下面的例子显示的是个别学生的结果。)
注意:如果要更改选中的学生，按Esc在键盘上关闭横幅。当你选择另一个学生，横幅将再次打开。
- 选择复制在打开的消息中复制代码;一条消息将告诉您代码已复制到剪贴板。然后，您可以回复收到的电子邮件请求，并将代码粘贴到该电子邮件中，以便其他站点可以导入数据。选择好吧关闭该消息。
然后，请求数据的管理员可以按照下面的说明导入数据。
使用传输码导入数据
一旦您从其他复兴网站的管理员处收到转移码，请按照以下步骤导入该学生或年级的数据:
- 返回到转学学生数据页面和如上所述的导入学生数据选项卡。
- 复制并粘贴代码到Enter Transfer code字段，或键入代码。然后,选择导入学生资料．
一个代码不能用于多次传输学生数据。如果该代码已被使用，您可能需要再次请求学生数据。您不能在生成代码的同一站点上使用代码——在这种情况下，数据已经在该站点上，不需要传输。
密码必须在30天内使用。如果代码生成后超过30天，请联系学生原始复兴网站的管理员，并请求提供新代码。
- 您将看到可以使用此代码导入数据的学生的先前地区和学校。如果信息正确，请选择招收学生下拉列表，然后选择要招收学生的学校。然后,选择继续．
如果不是正确的数据，请选择回去代替。
- 如果您选择导入数据，您的导入将被添加到页面上的Pending Imports列表中。如果您有其他待处理的导入/转账，您最新的转账将位于列表的顶部。状态将显示软件正在分析数据，为导入预览做准备。这个过程可能需要一些时间，这取决于你要转多少学生;您可以离开此页，稍后再回来查看导入预览是否准备就绪。
- 当预览准备好时，您将在导入预览中看到新的和匹配的学生的数量。新学生是指那些与你网站上的任何学生都不匹配的学生，因此他们将作为新学生转移。匹配学生在您的网站上匹配一个学生，因此他们的记录将与您网站上的匹配记录合并。
- 选择复习和配对学生验证您正在导入的学生是否与已经在您的网站上的学生正确匹配。
重要的是要检查学生匹配，如下一步所述，以便您的转学学生的历史星级分数和加速阅读测试匹配到您网站上的正确学生。
- 下一页列出了您要转学的学生，以及他们是否与已经在您的Renaissance网站上的学生匹配。匹配确保评估和测验历史将归于正确的学生。对于在您的网站上有匹配的每个学生，您将看到匹配在“导入为”列中。对于那些在你的网站上没有匹配的学生，你会看到新学生在那一栏。
您可以使用搜索字段或下拉列表按姓名、年级或匹配状态查找特定的学生。
若要验证已匹配学生的匹配，或为没有匹配的学生(新学生)查找匹配，请选择编辑在那个学生的那一排。注意:可能特别需要复习的学生被标记为
，要么是因为他们已经匹配了，但匹配不确定，要么是因为他们没有被匹配，但你的网站上有一些可能匹配的学生。
选择“编辑”后，您将进入“查看学生数据”页面。对于已匹配的学生，您将看到已选择的匹配项，您可以进行选择
在名字旁边可以看到学生的更多信息，比如州号、中间名和出生日期。如果要将学生与另一个记录匹配，请使用搜索字段或下拉列表来查找该学生、选中该学生并进行选择比赛的学生．如果您想删除一个匹配项而不寻找另一个，请选择创造新学生．
对于没有匹配的学生，可以使用搜索字段或下拉列表来尝试查找匹配的记录，也可以选择创造新学生让学生保持无与伦比。
若要继续而不改变学生的匹配状态，请选择晚些时候决定．您可以转到上一页，也可以转到下一个学生，这取决于“查看下一个学生”复选框。
你可以检查一下复习下一个学生在为当前学生选择一个选项后，继续查看列表中的下一个学生。
当您返回到列出学生的页面时，您将注意到您已经审阅过的匹配的学生在审阅过的列中有一个复选标记。(如果选择“稍后决定”，则不会看到复选标记。)
- 当你检查完学生后，选择<返回在转学学生名单的最上面。
- 回到转学学生数据页的“导入学生数据”选项卡，当您确信学生已正确匹配时，在“未决导入”列表中选择进口的学生对于导入。
如果您决定不传输此数据，请选择取消进口代替。然后,选择是的,取消确认要取消转账。如果您稍后改变主意，您可以重新输入转帐码。
- 一个消息会告诉你，传输的学生数据将在48小时内在您的网站上可用。(数据通常导入得更快。)该消息还提醒您导入完成后要做什么:
- 如果学生以前没有上过您的文艺复兴网站，您将需要为学生注册他们的班级．
- 如果学生已经访问过你的网站不和他们转移时的记录相匹配，你需要合并新的学生记录与站点上现有的学生记录相结合。
选择好吧关闭该消息。导入完成后，它将列在页面底部的Completed Imports表中。有关更多信息，请参阅下一节。
完成进口
页面底部的表格列出了已完成的转账/导入。
对于您执行的每个转移，您将看到以下内容:
- 申请学校:这就是学生将要转学的学校。
- 日期:转让日期。
- 学生:如果你转学了一个学生，这将显示该学生的姓名。如果你转了一个年级，你会看到哪个年级被转了。
- 状态:这一列告诉您是否成功传输/导入了学生信息。数据可能会“不加修改地导入”，也可能因为与网站上已有的学生信息(比如ID)冲突而“修改后导入”。对于分数转换，您可能会看到一些学生被导入，但不是全部——在上面示例的第五行中，103名学生中有98名被导入，因为与您网站上已有的信息冲突。
- 行动:若要成功转移，请选择查看导入日志打开或保存转账日志。(日志是一个.csv文件，可以用电子表格程序打开。)日志提供了关于导入每个学生的更多信息，包括导入是否成功，如果成功，是否进行了更改(SourceImportStatus)。由于与网站上现有学生的信息冲突，有时可能会做出更改。
ScoreImportStatus列显示每个学生的Star和AR分数是全部导入还是部分导入。
在每个学生的姓名和年级之后，该文件还提供以下信息，就像它在源站点上和传输后在目标站点(此站点)上一样:学生ID、州ID、用户名和电子邮件地址。使用这些列来标识学生以及原始站点的源数据与站点上的目标数据之间的任何更改。