单校导入文件准备要求

在开始之前使用文艺复兴单学校文件导入，我们强烈建议您检查文件，以确保数据格式正确，并且在导入过程中没有可能导致问题的错误。本主题概述了要成为有效的Single-School导入文件，文件需要具备的特性。注意:只能导入.csv类型的文件。

如何更新microsoftexcel®中的文件?

导入文件中可以包含28种类型的数据。这28种类型的数据分为三类:学生数据、人事数据和班级数据。并不是所有类型的数据都需要出现在导入的记录中，但是对于每个类别，都需要某些信息;这些信息都在大胆的在下面的列表中。(有关人事、课程及课程资料，请注意，只有在记录中包含此类资料时，才需要加粗的资料。)

分隔符

Excel文件中的数据被安排在网格中，每行有一条记录，每行分为几列。每个单元格都有一个单独的信息片段，所有这些片段一起组成一个记录。(导入只接受.csv，所以在导入之前要小心将文件保存为.csv。)

在逗号分隔值(.csv)文件中，数据有行，但没有列。为了将一行中的信息片段彼此分开，您需要一个分隔符每一段后，加一个制表符或逗号。分隔符的存在意味着“这是这段数据的结束;接下来是另一篇文章。”多个分隔符等价于空单元格;例如，如果您使用逗号作为分隔符，亚当斯…11/3/01就相当于有一个Excel文件，在姓氏和日期之间有两个空单元格。无论在文件中使用哪种分隔符，建议使用相同的分隔符在整个文件。

头

数据文件中的第一行应该是标题行。该行中没有任何学生、人员或班级数据;相反，它有代码识别每列中的数据。

用于头文件中识别数据文件中的信息的代码:

如果您使用的是Excel，则每个标题项都应位于相应列顶部的自己的单元格中。(导入只接受.csv，所以在导入之前要小心将文件保存为.csv。)在.csv文件中，在头项之间添加所使用的分隔符。

如果要导入的记录没有特定类型的数据，则不需要为该类型的数据包含标题项/列。例如，如果您的记录只包含学生的姓、名、用户名和年级，则标头将只包括SFIRST、SLAST、SUSERNAME和SGRADE。

数据规范

这28种数据类型中的每一种都有自己的格式规则、允许的最大字符数、使用的缩写等等。选择下面的一个类别以查看该数据的需求。注意:为了避免重复的学生记录，一个好主意是让学生记录包括生日或身份证。

学生资料规格

人员资料规范

类别数据规格

额外准备说明

你的文件

• 文件中的每一行数据都必须是一条记录。
• 一组记录只能有一个标题行，并且标题行中的每个项必须是唯一的。如果您不小心包含了多个标题行，则将选择文件中的第一个作为标题行。如果不是正确的行，可以在导入过程中选择正确的行。
• 如果文件有不能导入的数据列，因为它不是来自允许的28种类型之一，您可以从文件中删除该数据，或者为该数据使用一个“假”头项(例如XYZ或DoNotImport)并指示程序在导入过程中忽略该列。
• 可以将不同类型的数据(学生、人员或班级)组合成一个记录。你不能对相同类型的数据这样做;例如，一个记录中可以有一个学生和一个班级，但不能有一个学生和另一个学生。(请注意，将班级数据添加到学生和/或人事数据将影响您在导入过程中可以选择的选项。)

合并记录的例子

包含学生数据和班级数据的记录示例(头和一条记录):

SLAST、SFIRST类
罗伯茨、盖、英语、创意写作

这可以理解为蒂莫西·罗伯茨的学生记录，他参加了英语课程的创意写作课程。

包含人员和类数据(头和一条记录)的记录示例:

TLAST、TFIRST TEMAIL,当然,类
安德鲁斯,莎莉,sandrews@noemail.com,英语,创意写作

这将被理解为莎莉·安德鲁斯的人事记录，她被分配为英语课程创意写作课的老师。

学生数据、人事数据和班级数据(头和一条记录)的记录示例:

SLAST、SFIRST TLAST、TFIRST TEMAIL,当然,类
罗伯茨,蒂莫西,安德鲁斯,莎莉,sandrews@noemail.com,英语,创意写作

这将被理解为蒂莫西·罗伯茨的学生记录，他注册了创意写作，这是一门英语课程，萨莉·安德鲁斯是指定的班主任。这是最好的文件类型，因为它允许您一次性导入学生和人员，将学生注册到类中，并将人员分配到类中。

学生数据和人事数据的记录示例(标头和一条记录)

SLAST、SFIRST TLAST、TFIRST TEMAIL
罗伯茨,蒂莫西·安德鲁斯,莎莉,sandrews@noemail.com

这将会输入蒂莫西·罗伯茨的学生记录和莎莉·安德鲁斯的人事记录。结果将与导入两个单独的记录相同，一个用于学生，一个用于人事成员，因为没有与任何一个记录相关联的类数据以任何方式连接这两个记录。

• 每一行中必须有相同数量的项，且顺序与标题行相同。如果某条记录的某些信息不可用，请使用占位符(空表单元格、逗号或制表符，具体取决于您的文件)使每行中的项数相同。该软件确定是否应该导入一行数据的方法之一是计算每行中的项数，并查看大多数行有多少项。这被认为是项目的“标准”数量，在导入过程中，任何包含更多或更少项目的记录都将被忽略。

在文艺复兴时期

• 导入过程中的第一步是选择要导入数据的学校和学年。

文件准备示例

.csv文件(在明文编辑器中)，逗号分隔值

下面的示例文件需要进行一些更正。在本例中，每一行有两种类型的数据:一个学生和一个人事记录。由于没有包含班级数据，在此导入过程中，在Renaissance中将为每一行创建两个独立的、不相关的记录:一个学生记录和一个人事记录。

奈特，贝瑟尼，林恩，F, 2011年1月10日，NNM15K，亨德里克斯，雪莱，安妮，TZP27N
鲈鱼,总理,赫伯特,M, 08/13/2011 HOT80F,诺兰。朱莉,约翰娜,JCZ10O
夏普,艾瑞莎,克里斯蒂娜,01/31/2010 GWJ54C, F,正义,怀亚特,凯文,MEU82T
约翰,冬青,奥利维亚,F, 04/26/2012 MIR71A, Talley,杰森,亨伯特,LJS85M
器皿,凯莉,伊拉斯谟,M, 03/09/2012 ZKT47K,威利,Kylan,艾伦,
奥斯本,伊拉Dierdre F、06/10/2012 ZQV90O,沃伦,汉娜,亨廷顿,BLX83T

文件存在以下问题:

• 文件没有标题行。
• 在第一行(贝瑟尼·奈特)，学生的出生日期格式不正确。
• 在第二行(Chancellor Bass)中，用句号代替逗号分隔诺兰从朱莉．这将防止程序将名称视为独立的，并且当每一行中的项目被计数以确定“标准”数量时，这两个名称将被计数为一个，抛出一行的项目计数(9而不是10)。
• 在第三行(Aretha Sharp)中，性别位于不同的位置——在ID之后，而不是像其他行中那样在出生日期之前。
• 在最后一行(Ila Osborn)中，第一个ID (ZQV90O)后面有一个额外的逗号。程序将把它计算为一个“空单元格”，这将使它在这一行中计算一个额外的字段(11个字段而不是10个)。由于程序将在大多数行中找到10个字段，因此它将忽略10个字段之后的任何字段。
• 教师的电子邮件丢失-当导入教师时，需要他们的电子邮件地址。

以下是更正后的文件:

SLAST、SFIRST SMIDDLE、SGENDER SBIRTHDAY, SID, TLAST, TFIRST, TMiddle, TID TEMAIL
骑士,伯大尼,林恩,F, 01/10/2011 NNM15K,亨德里克斯,雪莱,安妮,TZP27N, ahend@noemail.com
鲈鱼,总理,赫伯特,M, 08/13/2011 HOT80F,诺兰,朱莉,约翰娜,JCZ10O, jnola@noemail.com
夏普,艾瑞莎,克里斯蒂娜,F, 01/31/2010 GWJ54C,正义,怀亚特,凯文,MEU82T, kjust@noemail.com
约翰,冬青,奥利维亚,F, 04/26/2012 MIR71A, Talley,杰森,亨伯特,LJS85M, htall@noemail.com
器皿,凯莉,伊拉斯谟,M, 03/09/2012 ZKT47K,威利,Kylan,艾伦,awile@noemail.com
奥斯本,伊拉Dierdre F、06/10/2012 ZQV90O,沃伦,汉娜,亨廷顿,BLX83T, hwarr@noemail.com

.csv文件在Microsoft®Excel®

下面的Excel示例文件也需要一些更正。在本例中，每行有三种类型的数据(学生、人员和课程/班级)。这意味着在导入过程中，将从每行创建三个单独的记录——学生记录、人事记录和课程/班级记录。此外，学生将被录取到班级，并将分配人员到班级。(导入只接受.csv，所以在导入之前要小心将文件保存为.csv。)

文件存在以下问题:

• 凯拉·巴雷拉的记录应该和其他记录一样是数字等级(1)，而不是“第一”。
• 在第三行(Colt)中，中间的首字母已包含在名字中;它应该被删除，使这张唱片像其他唱片一样。
• 在第四行(Yvonne)，学生的生日(SBIRTHDAY)在年份中多了一个“0”。
• 如果Kiayada记录中的“Johnny Cantu”老师与Kyra记录中的“John Cantu”老师相同，那么两个记录中都应该使用“John”或“Johnny”。
• 在第六行(Martin)中，类名周围有引号。所有单元格中的字符将包含在导入中，因此请确保没有无意的标点符号或空格。
• 在第七行(Nyssa)中，教师的姓和名在合并的单元格中，而不是单独的单元格中。
• 在最后一行(Chad)中，类名前面有一个返回。这五月在导入过程中产生问题。
• 教师的电子邮件丢失-当导入教师时，需要他们的电子邮件地址。

以下是更正后的文件: