多学校文件导入要求

如果您使用Clever或类似的学生信息系统(SIS)在Renaissance之外管理您的学校名册，请使用多学校文件导入类型将您的学校名册导入Renaissance。这个选项需要以下五个文件:学生、教育工作者、招生、部门和学校。

重要要求和规格

• 标题行是必需的，并且必须与模板中的标题名称完全匹配。
• 某些字段是必需的——如果它们不存在，导入将失败。(具体需要哪些字段，请参见下文。)
• 有些字段是可选的——它们可以留空。
• 导入成功前，必须上传所有文件。例如，只有students.csv的目录将不会被处理。

如何导入多学校文件模板

1. 在文艺复兴首页右上角选择您的姓名。在下拉列表中选择管理应用和用户．



2. 在“新学年奇才”下，选择上传你的花名册．



3. 在“导入注册数据”页面上，选择Multi-School文件导入类型。



4. 根据您想要做的事情，选择以下之一:
• 直接从您的外部排班工具(如Clever或其他学生信息系统(SIS))导出文件，无需进行任何更改即可导入Renaissance。跳到步骤8。
• 将您当前的名册信息从Renaissance中导出(如果您想要捕获在Renaissance中所做的更改)，进行任何必要的更改，然后导入到Renaissance中。继续执行步骤5。
5. 要在Renaissance中创建当前花名册的导出，首先，选择要从中导出数据的学年。请确保选择您也计划导入数据的学年成；不要使用上一学年的导出文件。然后,选择生成花名册导出．处理完成后，您将看到一条红色的失败消息或一条绿色的完整消息。





6. 要下载完整的花名册导出，请选择下载[导出日期]CSV文件．
   （注意:我们建议您在导出文件生成的当天下载并使用导出文件，以确保您使用的是最新的花名册。如果文件名中的日期是一两天以前的，那么返回到上一步并为今天生成一个新的导出。如果当前学年在软件中发生了变化，这一点尤其重要。)
   
   将下载一个Multi-School FilesExport.zip文件。保存.zip文件并解压缩文件。(注意，在导出文件中有一个districts.csv文件;仅供参考，不会用于导入。)



7. 进行更改并保存文件。

如何更新microsoftexcel®中的文件?

如果您计划使用Excel更新文件，请注意遵循这些步骤，以避免引入格式问题，从而导致数据导入不正确。对更新的每个文件重复这些步骤。

1. 将文件的扩展名从.csv重命名为. txt．
2. 打开Excel。
3. 在Excel中，浏览您重命名的文件并打开它。导入文本向导将出现。
4. 在“选择文件类型…”中,选择分隔．然后检查我的数据有标题盒子。选择下一个．
5. 在Import向导的第2步中，检查逗号框作为分隔符，并删除任何其他选定的分隔符。选择下一个．
6. 在导入向导的第三步:
1. 在“数据预览”下，单击第一列的标题以选中它，然后按住转变关键的;向右滚动并单击文件中最后一列的标题以选择所有列。
2. 在列数据格式下，选择文本将所有列标题的格式从“常规”更改为“文本”。
3. 选择完成．
7. 您的文件将打开，您可以更新它。进行任何更改并保存文件。
8. 当您完成了这些工作并且准备导入文件时，将文件扩展名从.txt更改为. csv．
9. 继续下面的步骤8。

哪些字段是必需的?

这些表，每个文件一个，指示文艺复兴需要有数据的字段(阴影行)，那些不需要有数据的字段(白色行)，以及帮助您在每个字段中输入正确信息的重要提示。

students.csv

列标题	要求	笔记
School_id	是的	学号在文艺复兴，入学小学。Renaissance School_id必须与schools.csv中列出的id匹配。在此文件中，学生只能在一所学校注册。对于多所学校，使用enroll .csv文件。
Student_id	是的	学生的唯一和常量id，可以是student_number, state_id或其他唯一标识符，用于enroll .csv上传。必须是全区独一无二的。
Student_number	没有	本地学生标识符。必须是全区独一无二的。如果没有输入，将在导入时使用用户名填充。
State_id	没有	州学生标识符
Last_name	是的
Middle_name	没有	可能是中间的首字母
First_name	是的
性别	没有	支持值:“male”或“female”
强加于人	没有	出生日期(格式为MM/DD/YYYY)
年级	没有	1-12年级的整数，或“幼儿园”，“学前班”或“研究生”。
比赛	没有	支持的价值观:A b我是p w 一个亚洲 B黑人或非裔美国人 我美国印第安人或阿拉斯加原住民 米多民族的 P夏威夷或太平洋岛民 W白色
Hispanic_Latino	没有	取值范围:“Y”、“N”
Ell_status	没有	学生的英语学习状态。取值范围:“Y”、“N”
Student_zip	没有	字母数字5或9位邮政编码，没有标点符号
Student_email	没有	必须匹配格式x@y.z
Contact_name	没有/是的	如果提供学生联系方式，则需要Contact_name。
Contact_type	没有/是的	接触类型-例如:"家庭" "紧急情况"或"监护人"如果提供学生联系方式，则需要Contact_type。
Contact_phone	没有	一个10位或11位的电话号码。
Contact_email	没有	联系人的邮箱地址。必须匹配格式x@y.z
用户名	是的	如果使用密码登录，学生的默认用户名。如果没有提供，则将创建它—名字、姓氏和数字的第一个首字母。
密码	没有	如果没有提供，将创建它-名字、姓氏和数字的第一个首字母(与用户名相同)。用户登录时会提示修改密码。

educators.csv

列标题	要求	笔记
School_id	是的	文艺复兴时期的学校ID指的是就业学校。Renaissance School_id必须与schools.csv中列出的id匹配。
Teacher_id	是的	在sections.csv上传中使用的唯一且恒定的教师id(可能是教师编号、州id或其他唯一标识符)。必须是全区独一无二的。
Teacher_number	没有	本地状态标识符。必须是全区独一无二的。
State_teacher_id	没有	状态教师标识符。
Last_name	是的
Middle_name	没有	可能是中间的首字母。
First_name	是的
Teacher_email	是的	老师的电子邮件地址。必须匹配格式x@y.z
标题	没有	教师的角色或头衔
用户名	是的	老师的默认用户名，如果使用聪明的密码即时登录。用户名将对连接的应用程序可用。
密码	没有
角色	没有

enrollments.csv

列标题	要求	笔记
School_id	是的	Renaissance School_id必须与schools.csv中列出的id匹配。
Student_id	是的	Student_id必须与students.csv中提供的Student_id匹配。您可以在该文件中包括在多所学校注册的学生。
Section_id	是的	Section_id必须与sections.csv中提供的Section_id匹配。

sections.csv

列标题	要求	笔记
School_id	是的	分部的文艺复兴学校。School_id必须与schools.csv上传中提供的id匹配。
Section_id	是的	section/class的唯一常量id，用于enroll .csv上传。必须是全区独一无二的。
Teacher_id	是的	section/class的小学老师的唯一标识符，必须匹配educators.csv中找到的Teacher_id。
Teacher_2_id	没有	section/class的补充共同教师的唯一标识符，必须匹配educators.csv中找到的Teacher_id
Teacher_3_id	没有	section/class的补充共同教师的唯一标识符，必须匹配educators.csv中找到的Teacher_id
Teacher_4_id	没有	section/class的补充共同教师的唯一标识符，必须匹配educators.csv中找到的Teacher_id
的名字	没有	所提供的课程/部分和时间的唯一名称。代数-101 - 1A课。
年级	没有	班级/组别的年级水平。可以是整数(1-12)、范围(9-12)或“K”或“Pre-K”。如果value是一个范围，则下界整数将是使用的等级。
Course_name	是的	与该类/部分相关的课程名称(如代数)。如果没有提供“Name”，将用于创建节名。
Course_number	没有	与节/类相关联的课程标识符(例如100)。经常与Course_name结合使用来标识类。
期	没有	各节/班的钟班表信息(例如1A)。如果没有提供“Name”，将用于创建节/类名称。
Term_name	没有	与该节/类别有关的术语/批改期的名称(例如:“年”，“S1”，“Q3”)。
Term_start	没有	学期/评核期第一天(格式为月/日/年)
Term_end	没有	学期/评核期最后一天(格式为月/日/年)
Ren_course_sourced_id	是的	课程的唯一标识符。
Ren_term_sourced_id	是的	academicSession(学年或学期或年级)的唯一标识符。

schools.csv

列标题	要求	笔记
School_id	是的	文艺复兴时期的学号。用于所有其他文件。
School_name	是的	文艺复兴时期的学校名称
State_id	没有	州立学校标识符
School_address	没有	学校的地址。如果包含逗号，则必须用双引号括起来。
School_city	没有
School_state	没有	两个字母的缩写
School_zip	没有	字母数字5或9位邮政编码，没有标点符号
School_phone	没有	一个10位或11位的电话号码
Low_grade	没有	这是学校最低的年级。可以是整数(1-12)、范围(9-12)或 “幼儿园”，“学前班”，或者 “研究生”。如果value是一个范围，下限整数将是使用的等级。
High_grade	没有	是学校里最高的年级。可以是整数(1-12)，范围(9-12)或 “幼儿园”，“学前班”，或者 “研究生”。如果value是一个范围，下限整数将是使用的等级。
主要	没有	校长全名
Principal_email	没有	必须匹配格式x@y.z

8. 在文艺复兴时期导入名册数据页面对于多学校文件导入类型，拖放或浏览上传你完成的所有五个文件。



9. 选择进口．
10. 查看页面顶部的“最近导入状态”，以查看导入的进度。选择查看导入日志查看.txt文件中有关导入过程如何进行的信息，包括导入失败时的错误消息。(见导入历史页面以获取更多信息。)



11. 一旦导入完成并成功，将产品分配给类这样学生就可以开始使用这个软件了。

我如何防止我的花名册发生不必要的变化?

我们强烈建议您设置数据编辑限制以防止任何人在文艺复兴内部修改名册信息。

我如何更新我的花名册后，我导入?

您有两种方法对您的花名册进行更改、添加、删除或更正:

• 在您的外部排位工具中编辑:在您的外部排位工具中进行所有更改，然后创建导出并再次导入Renaissance，从上面的步骤8开始。
• 文艺复兴编辑:在文艺复兴时期做出一切改变。请注意，不能将这些更改的导出导入到外部列名工具中。